Sokan gondolkodnak azon, hogy vajon érdemes-e a cég székhelyét Budapestre bejelenteni, vagy egy vidéki székhelyszolgáltatás is tökéletesen megfelel. A válasz nem attól függ, hogy merre található a vállalkozás fizikailag, hanem sokkal inkább attól, hogy mik a konkrét célok, elvárások és a cég működésének jellemzői.
A vidéki székhelyszolgáltatás legnagyobb előnye egyértelműen a kedvezőbb ár. A vidéki városokban, kisebb településeken általában olcsóbb a szolgáltatás, miközben a törvényi kötelezettségeket ugyanúgy teljesíti, mint egy budapesti szolgáltató. Ha a cég nem igényli a fővárosi megjelenést, nem dolgozik főként budapesti partnerekkel, vagy nem jelent előnyt az ügyfélszerzésben a fővárosi cím, akkor érdemes lehet a költséghatékonyabb vidéki megoldás mellett dönteni.
Vidéki székhely akkor lehet különösen jó választás, ha a cég ügyfélköre helyben vagy regionálisan mozog, esetleg kizárólag online működik, és földrajzilag nem lényeges, hogy a cég székhelye hol található. Egy webshop, egy online tanácsadó, vagy egy olyan vállalkozás, amely országosan dolgozik anélkül, hogy napi szinten találkozna személyesen ügyfelekkel, tökéletesen működhet egy vidéki székhelyről is.
Vidéki székhelyszolgáltatás mellett szólhat az is, hogy bizonyos városokban kevesebb lehet a hatósági ellenőrzés, kevésbé leterheltek a helyi hivatalok, így esetleg valamivel gördülékenyebben zajlik az ügyintézés. Természetesen ez nem jelenti azt, hogy elkerülhető lenne a hatósági szemle, hiszen azt országosan bármikor előírhatják, de tapasztalatok szerint a nagyobb forgalmú fővárosi kerületekhez képest kisebb a valószínűsége a rendszeres ellenőrzésnek.
Ugyanakkor fontos mérlegelni, hogy a vidéki székhelynek is lehetnek korlátai. Ha a vállalkozás kifejezetten budapesti partnerekkel dolgozik, gyakran szervez személyes találkozókat, vagy a tevékenységhez kapcsolódó pályázatok, közbeszerzések esetén előny a fővárosi jelenlét, akkor a budapesti székhely jobb választás lehet. A budapesti cím sok esetben presztízsértékkel bír, komolyabb, stabilabb vállalkozás benyomását keltheti a leendő partnerek és ügyfelek szemében.
Emellett figyelembe kell venni azt is, hogy bizonyos iparágakban – mint például pénzügyi szolgáltatások, jogi tevékenységek, tanácsadás – kimondottan elvárás lehet a fővárosi jelenlét, vagy legalábbis versenyelőnyt jelenthet. Ha a vállalkozás ebben a körben mozog, érdemes megfontolni, hogy hosszú távon jobban megtérül-e egy budapesti székhely, még akkor is, ha magasabb a szolgáltatás díja.
Vidéki székhelyszolgáltatás tehát azoknak való, akik számára a költséghatékonyság az elsődleges, akik nem kötődnek földrajzilag Budapesthez, és akik nem érzik szükségét annak, hogy céges levelezésük, hivatalos ügyeik a fővárosban legyenek bonyolítva. Ezzel szemben, akiknek fontos a fővárosi megjelenés, a presztízs, vagy akik rendszeresen találkoznak budapesti partnerekkel, érdemes inkább budapesti szolgáltatásban gondolkodni.
A döntés tehát elsősorban azon múlik, hogy a cég működéséhez, üzleti modelljéhez melyik illik jobban. A legfontosabb, hogy bármelyik megoldást választja is, a szolgáltatás ne csak egy cím legyen, hanem biztos háttér, megbízható postakezeléssel, jogszerű adminisztrációval és gördülékeny ügyintézéssel.